メルマガ「人事労務の勘所」のご案内

弁護士法人 ロア・ユナイテッド法律事務所(以下、当事務所といいます)では、当事務所が業務上使用する当事務所の顧問先関係者・案件関係者・法律相談者（各依頼者、その相手方、関係証人等を含みます）、当事務所が事務局を担当する誠友会、柏ゼミナール、各種同窓会・同期会、あるいは、各種イベント、異業種交流会、ロータリークラブ、各種審議会、研究会等への参加を通じて取得される様々な方々の（以下、依頼者等といいます）個人情報を適切に保護することが重要であると認識し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、次の各号のいずれかに該当するものをいいます。

• 氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの
• 個人識別符号が含まれるもの

個人情報の取得とその利用目的

当事務所では、案件処理、同処理後のアフターケア（紛争の再発防止及びそのための事例研究を含みます）、当事務所が主催する各種セミナー等の際、催事等のご案内、各種ご挨拶状・事務所報、郵便物のご送付等の目的のために、当事務所の問い合わせ窓口を明示した上で、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号（携帯番号を含みます）、電子メールアドレス、職業、勤務先、学歴、職歴、家族･親族等の個人情報を取得させていただきます。
　個人番号を含む個人情報（以下、特定個人情報といいます）は、利用目的を明示した上で、法令の定める事務でのみ使用いたします。
　また、個人情報の保護に関する法律第１７条2項各号で定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ない限り、要配慮個人情報を取得いたしません。

個人情報の取得方法

当事務所は、法律相談カード、委任契約書、郵送、Ｅメールによるアンケート取材、案件処理を通じた当該本人乃至代理人を通じての入手等、関係する法令等を遵守した適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得させていただきます。
また、取得に際しては、あらかじめその利用目的を書面等により明示し、または、当事務所のホームページ等により公表いたします。
さらに、個人情報を間接的に取得する場合は、情報提供者により適正に取得されたものかどうか確認いたします。

個人情報の利用

当事務所では、個人情報の利用は、利用目的をご本人に通知し、または、当事務所のホームページで公表した上で、具体的な業務に応じて権限のある者のみが、業務上必要な範囲内において行います。
　 また、依頼者等の個人情報につきましては、当該個人の同意がない限り、同人の個人情報を利用目的以外に使用いたしません。

個人情報の管理および保護について

当事務所は、個人情報について、不正アクセス及び紛失、破壊、改変、漏洩等を防止するために十分な安全保護に努めたうえで、個人情報を正確、最新なものとするよう常に必要かつ適切な措置を講じてまいります。
　また、利用する必要がなくなった個人情報は、遅滞なく消去するよう努めてまいります。

個人情報の第三者への提供

当事務所は、あらかじめご本人の同意を得ない限り、又は、各会則等にて情報の開示が認められている当該会員の範囲内での情報交換の場合を除いては（ただし、後記9のセンシティブ情報は除きます）、事務所が保有する個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、個人情報の保護に関する法律第23条第１項各号に相当する場合を除きます（詳細は別に開示しています「公表事項」を参照下さい）。
　特定個人情報は、法令に定める場合を除き、第三者に提供いたしません。

個人情報の外部委託

当事務所は、業務・事件処理を委託するため当事務所が保有する個人情報を委託先に預託する場合は、当事務所が定める基準に合致した委託先であるか等を調査の上、守秘義務契約等によって外部委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、外部委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。ただし、郵政公社等法律上、守秘義務を負担する者や、名簿等を交付することなく、単に運送業者を通じて発信業務のみを委託する場合はこの限りではありません。

個人情報の共同利用

当事務所は、当事務所が保有する個人情報（特定個人情報を除きます）を特定の者との間で共同利用する場合は、あらかじめ依頼者等のご本人に次の事項を通知し、または、当事務所のホームページに継続的に掲載いたします。
　この場合、共同利用先においては、当事務所と同水準の個人情報の安全管理に努めます。

• 共同利用すること
• 共同利用される個人情報の項目
• 共同利用者の範囲
• 利用目的
• 当該個人情報の管理責任者の氏名または名称

要配慮個人の取扱

当事務所は、ご本人のプライバシーの一層の保護を図るため、要配慮個人情報に関しては、より厳格な安全管理体制の下で管理いたします。

個人情報の開示・訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止

ご本人から、個人情報の開示（本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、適宜適時の法的手続きの履践、反対尋問への支障等当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、法令に違反することとなる場合等のように個人情報の保護に関する法律第28条第2項但書各号に相当する場合を除きます）・訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止のお申し出があった場合、依頼者等ご本人であることを確認させていただいたうえで、当事務所はこれに遅滞なく対応いたします。ただし、別に定める「公表事項」に従い、開示費用等の合理的な実費の負担をお願いします。お問い合わせは、当事務所の通常の営業日（土日・祭日、年末年始、お盆の時期は非営業日となります）の営業時間帯（9:30AM〜6: 00PM）にてお願い致します。
　上記お申し出につきましては、後述するお問い合わせ窓口に、次の事項をご記入の上、ご本人から、郵送文書にて、ご連絡ください。

• お名前
• ご住所
• ご連絡先電話番号
• お申し出内容

法令遵守

当事務所は、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。そのため、更なる法令等遵守態勢の強化に努めてまいります。

個人情報保護に関する取り組みの継続的改善

当事務所は、個人情報保護に関する取り組みを継続的に改善するほか、全従業員（アルバイト、パートタイマー等を含みます）に対する教育・啓発を実施します。